Privacy

Deze pagina is voor het laatst aangepast op 24-05-2018.

Wij zijn er van bewust dat u vertrouwen stelt in ons. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen. Op deze pagina laten we u weten welke gegevens we verzamelen als u onze website gebruikt, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we hiermee uw gebruikservaring verbeteren. Zo snapt u precies hoe wij werken. Dit privacybeleid is van toepassing op de diensten van de KVBK. U dient zich ervan bewust te zijn dat KVBK niet verantwoordelijk is voor het privacybeleid van andere sites en bronnen. Door gebruik te maken van deze website geeft u aan het privacybeleid te accepteren. De KVBK respecteert de privacy van alle gebruikers van haar site en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

 

Ons gebruik van verzamelde gegevens

Na een aanmelding als nieuw lid wordt een uniek lidmaatschapsnummer toegewezen en worden de benodigde gegevens (naam, adres, woonplaats) gebruikt om correcte verzending van de Militaire Spectator mogelijk te maken. Uiteraard kunnen deze gegevens te allen tijde worden gewijzigd. Opzeggingen worden direct gemuteerd. De gegevens worden opgeslagen in een Excel-database, beveiligd met behulp van Norton Security, en dit bestand wordt maandelijks verstrekt aan de bureauredactie van de Militaire Spectator ten behoeve van de verzending.

Deze gegevens worden vervolgens gedeeld met drukkerij Giethoorn/ten Brink. Tevens worden de gegevens gedeeld met de penningmeester ten behoeve van de jaarlijkse inning van de contributie. De verzending van de gegevens van de leden is altijd via een beveiligde mail verbinding.

Maandelijks wordt een mutatieoverzicht gemaakt, dat digitaal wordt opgeslagen. Daarnaast wordt als back-up een print van dit mutatieoverzicht gemaakt en bewaard. Deze papieren overzichten worden in een afgesloten kast opgeslagen en na drie jaar vernietigd met behulp van een papierversnipperaar. De digitale bestanden worden eveneens na drie jaar volledig verwijderd.

Wanneer u zich aanmeldt voor een van onze activiteiten of nieuwsbrieven vragen we u om persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens worden gebruikt om u de gevraagde informatie te kunnen verstrekken. De gegevens worden opgeslagen op eigen beveiligde servers van Pantheon. Tevens worden deze gegevens via een beveiligde mailserver gedeeld met de secretaris van de KVBK ten behoeve van verdere communicatie rondom een activiteit. Wij combineren deze gegevens niet met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken.

 

Communicatie

Wanneer u e-mail of andere berichten naar ons verzendt, worden deze op een beveiligde mailserver bewaard. Soms vragen wij u naar uw persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn. Dit maakt het mogelijk uw vragen te verwerken en uw verzoeken te beantwoorden. De gegevens worden opgeslagen op eigen beveiligde servers van Pantheon of die van een derde partij. Wij combineren deze gegevens niet met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken.

 

Cookies

Deze website maakt gebruik van “cookies” (tekstbestandtjes die op uw computer worden geplaatst) om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website kan worden overgebracht naar eigen beveiligde servers van Pantheon of die van een derde partij. Wij gebruiken deze informatie om bij te houden hoe u de website gebruikt, om rapporten over de website-activiteit op te stellen.

 

Doeleinden

We verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in dit privacybeleid.

 

Derden

De informatie wordt niet met derden gedeeld. In enkele gevallen kan de informatie intern gedeeld worden. Onze medewerknemers zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren.

 

Veranderingen

Deze privacyverklaring is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden op deze site. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van deze site, kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.

 

Aanpassen/uitschrijven activiteit of nieuwsbrief

Onderaan iedere mailing vindt u de mogelijkheid om uw gegevens aan te passen of om u af te melden.

 

Aanpassen/uitschrijven communicatie

Als u uw gegevens aan wilt passen of uzelf uit onze bestanden wilt laten halen, kunt u contact met ons op nemen. Zie onderstaande contactgegevens.

 

Cookies uitzetten

De meeste browsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren, maar u kunt uw browser opnieuw instellen om alle cookies te weigeren of om aan te geven wanneer een cookie wordt verzonden. Het is echter mogelijk dat sommige functies en ”services", op onze en andere websites, niet correct functioneren als cookies zijn uitgeschakeld in uw browser.

 

Vragen en feedback

We controleren regelmatig of we aan dit privacybeleid voldoen. Als u vragen heeft over dit privacybeleid, kunt u contact met ons opnemen. U vindt onze contactgegevens op deze site onder het tabblad ‘contact’ op de home page.